Wir suchen dich für unsere Stelle als:
Teamassistenz (m/w/d)
Umfang: Vollzeit | Ort: Burbach
Teamassistenz (m/w/d)
Du bist Teamassistenz (m/w/d) und arbeitest in einem kleinen Unternehmen, indem du kaum Handlungsfreiraum hast und deine koordinativen Fähigkeiten nicht voll zum Einsatz bringen kannst? Außer der täglichen Postbearbeitung, Kaffee-Kochen und Protokollführung gibt es wenig Reizvolles, was dein Feuer entfacht?
Dann ist diese Stelle bei uns deine herbeigesehnte Lösung!
In unserem Team arbeiten wir mit der bestmöglichen Technik und entwickeln uns gemeinsam kontinuierlich und strukturiert weiter, damit jeder in seine Stärken kommt. Das heißt auch, dass wir dich sehr gerne unterstützen in deiner Entwicklung.
Wer sind wir eigentlich?
Die enen endless energy leistet seit 2002 einen fundamentalen Beitrag, alternative und nachhaltige Formen der Stromgewinnung aus erneuerbaren Energieträgern bereitzustellen. Mit zahlreichen internationalen Projekten sowie einer mehr als 750 MWp Photovoltaik-Leistung zählt enen endless energy zu Deutschlands Solar-Pionieren. Das Kerngeschäft liegt hierbei auf der Entwicklung, der Finanzierung, dem Bau und dem Betrieb von ertragsstarken Photovoltaikaufdach- und Freiflächenanlagen in Deutschland. Seit 2022 ist die enen ebenfalls im Segment Einfamilienhäuser bis 30 kWp inkl. Komponentenlieferung und Montage tätig.
Mit diesen strukturierten Aufgaben unterstützt du unser zuverlässiges Team
Du hast mehrjährige Erfahrung im gesamten Bereich Büromanagement und Assistenz. Dein professionelles Auftreten und Organisationstalent zeichnen dich aus. Nun möchtest du dich dem Zukunftsthema der erneuerbaren Energien widmen und suchst einen starken Arbeitgeber, der unsere Zukunft mitgestaltet. Das ist der Moment, an dem wir unbedingt ins Gespräch kommen sollten! Denn wir bringen die Energiewende voran!
Ergreife die Chance und werde Mitglied im Team. Partizipiere an dem Innovationsspirit und einem gesunden Wachstum.
- Du bist die Schnittstelle für interne und externe Kommunikation
- Du arbeitest bei der Gestaltung und Optimierung strategischer Abläufe mit
- Du bearbeitest eigenverantwortlich die Ein- und Ausgangspost
- Du bereitest die Unterschriftenmappe für den Geschäftsführer und die Direktoren vor und kümmerst dich um die Umsetzung
- Du koordinierst Dienstleister und Lieferanten
- Du arbeitest anlassbezogen in Organisation und Recherche dem Geschäftsführer zu
- Du arbeitest mit allen Assistenz-Mitarbeitern eng zusammen; Ihr koordiniert und organisiert sämtliche anfallenden Aufgaben im kaufmännischen und organisatorischen Bereich nach Absprache
- Du betreust verschiedene Projekte sowie einige Versicherungen
- Du erstellst PowerPoint-Präsentationen und pflegst Übersichten in MS Excel
- Du planst und übernimmst den Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Du organisierst und koordinierst Dienstreisen
- Du arbeitest bei Sonderprojekten in anderen Teambereichen mit
Mit diesen Eigenschaften passt du perfekt in unser Team!
Du bist ein geborenes Organisationstalent und hebst dich durch dein professionelles Auftreten hervor. Hierbei vertrittst du deine Position selbstbewusst und Selbst wirksam und kannst ganz klar Prioritäten erkennen und setzen. Dabei eckst du hin und wieder auch mal an, was dich jedoch nicht von einer konstruktiven Zusammenarbeit mit deinen Kollegen abhält. Darüber hinaus bringst du folgende Eigenschaften mit:
- Du hast eine abgeschlossene qualifizierte Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement / Assistenz.
- Deine Kollegen schätzen deine strukturiere und selbständige Arbeitsweise.
- Deine Freunde sagen über dich, dass du ein/e Meister/in darin bist Dinge zu organisieren und koordinieren und dabei sämtliche Punkte stets im Blick hast.
- Im letzten Monat hast du auch schon mal Überstunden gemacht, weil es dir wichtig ist, dass die Qualität deiner Arbeit stimmt. Keine Sorge, Überstunden sind bei uns nicht die Regel. Sollten doch mal welche anfallen, kannst du sie selbstverständlich abfeiern.
- Im letzten halben Jahr hast du mehrfach Kollegen weitergeholfen, weil sie bei einem Problem deine Hilfe brauchten.
- Du bist routiniert und sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere mit Word, Excel und PowerPoint). Idealerweise hast du auch schon mit SharePoint und MS Teams gearbeitet.
- Du arbeitest dich schnell in neue Software ein.
- Du überzeugst durch deine Teamfähigkeit und deine aufgeschlossene freundliche Art.
- Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift und besitzt hier eine gute Ausdrucksweise für die geschäftliche Korrespondenz – Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du besitzt einen gültigen PKW-Führerschein.
- Die eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe runden dein Profil ab.
Wann du dich nicht bei uns bewerben solltest
- Du keine Ausbildung in diesem Beruf absolviert hast und keinerlei Erfahrung im Assistenzbereich hast.
- Du nicht gerne eigenverantwortlich arbeitest und dich nicht selbst strukturieren kannst.
- Du dich als Einzelkämpfer siehst und es dir absolut schwer fällt im Team zu arbeiten und auch mal für die anderen Teammitglieder da zu sein.
- Freunde über dich sagen, du seist unflexibel und kannst nicht mit Druck umgehen.
- “Wo gehobelt wird fallen Späne“. Fehler passieren mal. Wir reißen niemanden den Kopf ab, wenn Fehler vorkommen. Wir lernen daraus. Was wir jedoch gar nicht haben können ist der Versuch Fehler zu vertuschen und zu verheimlichen.
Ansonsten freuen wir uns, von dir zu hören!
Was dich neben bester Arbeitsmittel-Ausstattung und vielseitigen Aufgaben noch erwartet
- Ein dynamisches und unternehmerisches Umfeld sowie ein motiviertes Team.
- Die Möglichkeit, aktiv die Zukunft und das Wachstum von der enen Group mitzugestalten.
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen p.a.
- Ein großartiges Mitarbeiterprogramm (siehe Hauptseite) und ein attraktives Gehalt!
Du hast noch Fragen?
Für Fragen zu der Stelle schicke uns gerne eine Email an karriere@enen.energy.
Daniela Herbig ist deine Ansprechpartnerin für alle deine Fragen. Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen bitten wir von telefonischen Rückfragen abzusehen und zudem Bewerbungsunterlagen nur über den unten stehenden Button hochzuladen.
Wir freuen uns auf deine Kurzbewerbung.
Weitere aktuelle Jobangebote
Copyright © 2023 Alle Rechte vorbehalten.
enen endless energy AG